プライバシーポリシー

1. 取得する情報

当社は、書類発行申請の受付にあたり、以下の情報を取得します。

• 書類種別、申請者氏名、フリガナ、電話番号、メールアドレス
• 物件名または駐車場名、部屋番号または区画番号、発行希望日、受取方法、送付先住所
• 保管場所使用承諾書または契約証明書の発行に必要な追加情報
• 申請内容に関する備考、お問い合わせ内容
• 迷惑送信対策、フォームの安全な運用、通信確認のために必要な技術情報

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲で利用します。

• 書類発行申請の受付、本人確認、内容確認、書類作成、受渡しまたは発送のため
• 申請内容に関するご連絡、お問い合わせ対応のため
• 申請履歴の確認、社内業務管理、対応品質の維持向上のため
• 不正送信、迷惑送信、システム障害等への対応のため
• 法令または行政機関等からの要請に対応するため

3. 外部サービスの利用

本フォームでは、申請内容の送信、迷惑送信対策等のため、以下の外部サービスを利用します。これらのサービス提供者には、業務遂行に必要な範囲で情報が送信または保存されることがあります。

• フォーム送信サービス（Web3Forms）
• 迷惑送信対策サービス（hCaptcha。設定時のみ）

また、サイト配信、メール、社内管理システム等の業務運用に必要な範囲で、当社が契約する事業者に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

4. 第三者提供

当社は、法令に基づく場合、本人の同意がある場合、業務委託先に必要な範囲で取り扱いを委託する場合、その他法令上認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

5. 安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、アクセス権限の管理、通信経路の保護、関係者への周知、委託先の適切な管理等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6. 保存期間

取得した個人情報は、書類発行申請への対応、業務上の記録、法令上必要な保存期間の範囲で保存し、不要となった場合は適切な方法で削除または復元できない形で処理します。

7. 開示・訂正・利用停止等

ご本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社エービーコーポレーション
所在地: 宮城県仙台市青葉区宮町3-9-27 レゾンデートル
TEL: 022-393-8233
Mail: info@abcorpo.com

9. 改定

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から適用されます。